¿Qué es el VeriFactu en el caso de los restaurantes?
Nota: aún no ha salido la resolución del reglamento para poder hacer un paso a paso definitivo, estos pasos son basados en cambios anteriores, pero, harán más llevadero el cambio para tu establecimiento. Está previsto que entre en vigor entre el 2025, y 2024. Puedes ir al formulario para que te digamos si cumples con las últimas regulaciones para el VeriFactu.
El sistema Verifactura, oficialmente conocido como Reglamento Verifactu, es una iniciativa que afectará tanto a restaurantes como otro tipo de negocios, proveniente de la Agencia Tributaria española que entra en vigor como parte de las medidas para combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de la facturación en las empresas. Este reglamento establece requisitos para los sistemas y programas informáticos de facturación, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Las empresas y profesionales deben adaptar sus sistemas para cumplir con estos requisitos, lo que incluye la generación de registros de facturación con elementos de seguridad específicos como hashes encadenados y firma electrónica.
Además, en un contexto donde la digitalización fiscal se vuelve cada vez más relevante, España se encuentra en un proceso de transición hacia la implementación de la factura electrónica, con el objetivo de combatir el fraude fiscal y mejorar la eficiencia en las transacciones comerciales. Este artículo ofrece una visión detallada del sistema Veri*Factu, explorando su propósito, funcionamiento y el marco regulatorio europeo en el que se inscribe.
¿Cómo implemento el sistema veriFactu en mi restaurante?
Para alinearse con las necesidades del sistema de facturación electrónica, conocido como "Sistema de Facturación Electrónica" o "Factura Electrónica", en tu restaurante en España, es importante seguir varios pasos y asegurarse de cumplir con las normativas vigentes. Aunque los detalles específicos pueden variar según la legislación más reciente y las herramientas tecnológicas disponibles, aquí una guía general que puedes seguir:
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Comprender la Normativa: Infórmate sobre la legislación vigente relacionada con la facturación electrónica en España. Esto incluye entender los requisitos legales para la emisión, conservación y gestión de facturas electrónicas. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) proporciona recursos y guías al respecto.
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Elegir un Software de Facturación Compatible y actualízate en la última versión, selecciona un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos de la AEAT y esté adaptado a las necesidades de tu restaurante. Este software debe ser capaz de generar facturas en el formato exigido por la ley, así como enviarlas y almacenarlas adecuadamente. Podemos instalar los siguientes software como por ejemplo BDP NET, Factory Pos entre otros. Como todos los software que ofrecemos en Wip Connect cumplen escrupulosamente la normativa del software instalado. Si necesitas saber si tu software cumple con la normativa, contacta a Wip Connect.
3. Certificación Digital: Asegúrate de obtener un certificado digital para tu EMPRESA, el cual es necesario para la firma electrónica de las facturas. Este certificado asegura la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas.
4. Formación del Personal: Es fundamental que tu equipo esté adecuadamente formado para manejar el nuevo sistema de facturación electrónica. Esto incluye entender cómo generar y gestionar facturas electrónicas, así como conocer las políticas internas de facturación y las normativas legales aplicables con el sistema que te instalemos, incluimos una formación para tu equipo.
5. Integración con Otros Sistemas: Si tu restaurante utiliza otros sistemas de gestión (como sistemas de punto de venta, gestión de inventarios, etc.), considera la posibilidad de integrar el sistema de facturación electrónica con estos para optimizar los procesos y evitar la duplicidad de trabajo. Es un error no integrar correctamente tus herramientas en nuestro departamento de IT, contamos con personas altamente responsables.
6. Cumplimiento de la Protección de Datos: Asegúrate de que el sistema de facturación electrónica cumpla con la normativa de protección de datos vigente en España, especialmente en lo que respecta al tratamiento y almacenamiento de datos personales de tus clientes.
7. Plan de Implementación: Desarrolla un plan detallado para la implementación del sistema de facturación electrónica, incluyendo plazos, formación del personal, pruebas del sistema y cualquier otro aspecto relevante para una transición exitosa. Ten en cuenta que los cambios de trabajo suponen bastante reticencia, así prepárate para el cambio cuento antes, actualízate antes que sea urgente. Puedes contactarnos en el formulario.
8. Mantenimiento y Actualizaciones: Es importante estar actualizado a la última versión de tu software TPV, nuestra recomendación es que lo hagas cuanto antes, ya que en algunos casos podemos ver como equipos no lo admitan y saber cuanto antes lo que tienes que cambiar para poder seguir con tu negocio con la máxima tranquilidad es un descanso. Contacta y te asesoramos para tus restaurantes.
Para obtener información específica sobre la normativa actual de facturación electrónica en España y los requisitos técnicos, te recomendaría consultar directamente con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) o con un asesor fiscal profesional que pueda proporcionarte orientación personalizada y actualizada.
El Marco Legal y Europeo de la Factura Electrónica
La factura electrónica en España se desarrolla bajo dos leyes paralelas: la Ley de Crece, centrada en el control de la morosidad, y la Ley Antifraude, enfocada en combatir el fraude fiscal. Ambas legislaciones se enmarcan dentro de una iniciativa europea más amplia, que busca regular la factura electrónica a nivel de la Unión Europea para combatir el fraude, especialmente en lo que respecta al IVA intracomunitario. La propuesta de directiva de la UE de diciembre de 2022 es un paso significativo hacia esta regulación, con el objetivo de que todos los Estados miembros adopten la factura electrónica para 2028.
Objetivos y Beneficios del Sistema VeriFactu
Sabemos que el sistema Veri*Factu persigue principalmente evitar prácticas fraudulentas y facilitar el intercambio de información en tiempo real con la Hacienda española. Mediante el uso de un formato estructurado (XML), busca homogeneizar el contenido y la conectividad entre plataformas, garantizando así la integridad y autenticidad de los datos. Aunque su implementación es voluntaria, hasta 2025 se espera que con el tiempo se convierta en una obligación. Este sistema no solo apunta a mejorar la transparencia y eficiencia en el proceso de facturación, sino que también promete agilizar los trámites con Hacienda, beneficiando a autónomos y empresas con una gestión fiscal más ágil y menos propensa a errores.
Implementación y Adaptación
Este nuevo sistema marca un punto de inflexión en cómo las empresas y profesionales independientes en España administran sus facturas. Aunque actualmente su uso es voluntario, se anticipa que su integración será crucial para cumplir con futuras responsabilidades tributarias. Al presentar facturas a la Agencia Tributaria mediante este método, se facilitará la comprobación instantánea de su autenticidad y detalles, promoviendo una mayor claridad y confiabilidad en las operaciones comerciales. Es crucial estar preparados para los ajustes que este marco regulatorio introducirá, en particular para aquellos en el País Vasco, donde el sistema Ticket BAI ya desempeña un papel comparable, de donde ya se pueden extraer lecciones. En Wip Connect, hemos estado manejando y apoyando esta iniciativa en el País Vasco con anterioridad, lo que sugiere que es probable que las experiencias previas allí guíen futuras implementaciones.
Conclusión
Este nuevo sistema es un paso adelante en la digitalización de la gestión fiscal en España, ofreciendo un marco para combatir el fraude fiscal y mejorar la eficiencia en la facturación electrónica. Aunque todavía quedan detalles por definir, como el calendario exacto de implementación y los incentivos específicos para su adopción, es claro que este sistema jugará un papel crucial en la modernización de la economía española y su alineación con las regulaciones europeas. La transición hacia la factura electrónica es, sin duda, un desafío, pero también una oportunidad para las empresas y autónomos de avanzar hacia una gestión más eficiente y transparente.
En Wip Connect, entendemos la importancia de una transición suave hacia la facturación electrónica y estamos aquí para apoyarte en cada paso del proceso. Desde la selección del hardware y software más adecuado hasta la capacitación de tu equipo y el soporte continuo. Visita nuestro apartado de TPV y descubre nuestra gama de cajones automáticos y soluciones de punto de venta diseñadas para facilitar tu cumplimiento fiscal y mejorar la eficiencia de tu restaurante.
